Залогом успешной деятельности профкома сотрудников СГТУ является четкая и оперативная информационная работа, организованная совместно с управлением информатизации и телекоммуникаций при университете. В профкоме установлены два персональных компьютера с печатными устройствами, которые подключены к Интернету и по локальной сети, так же имеется телефон-факс с выходом на междугороднюю связь. Имеется электронная почта. Локальная сеть позволяет оперативно контактировать со всеми структурными подразделениями университета. Профсоюзным комитетом сотрудников создана собственная страница на официальном сайте СГТУ имени Гагарина Ю.А.для размещения текущей информации. Для дистанционного общения и связи в профсоюзном комитете широко используют популярные мессенджеры Viber и Telegram. Создан электронный реестр по профсоюзному членству, который 4 раза в год автоматически обновляется информационным отделом.