1.1. eLIBRARY.RU - крупнейшая в России электронная библиотека научных публикаций, обладающая богатыми возможностями поиска и анализа научной информации.

1.2. РИНЦ - Российский индекс научного цитирования - это национальная информационно-аналитическая система, аккумулирующая более 11 миллионов публикаций российских авторов, а также информацию о цитировании этих публикаций из более 6000 российских журналов; расположенная в составе интегрированного научного информационного ресурса eLIBRARY.RU, доступная для всех зарегистрированных пользователей.

1.3. SCIENCE INDEX - это информационно-аналитическая система, позволяющая на основе информации из базы данных РИНЦ проводить комплексные аналитические и статистические исследования публикационной активности российских ученых и научных организаций. Система SCIENCE INDEX включает средства для идентификации, уточнения и дополнения информации в базе данных РИНЦ с участием авторизованных представителей научных организаций, издательств и авторов научных публикаций.

1.4. Автор - работник или обучающийся в СГТУ имени Гагарина Ю.А., создавший научное произведение, индексируемое в РИНЦ, опубликованное в виде отдельного издания или являющееся частью издания.

1.5. Ответственный представитель организации - работник организации, который назначается уполномоченным лицом организации и получает доступ к административной части системы «Science Index для Организаций». Ответственный представитель организации, указанный в лицензионном договоре, является координатором всех действий авторизованных пользователей организации в системе. Он является также основным лицом, отвечающим за достоверность информации, вводимой представителями подразделений организации.

1.6. Представители подразделений организации - работники СГТУ имени Гагарина Ю.А., которым Ответственный представитель организации делегировал определенный набор прав по работе в системе «Science Index для Организаций». Количество таких представителей и набор передаваемых им прав определяется организацией при выборе категории подписки, исходя из численности сотрудников организации и ее структурных подразделений.

1.7. Авторизованные пользователи организации - работники СГТУ имени Гагарина Ю.А., получающие доступ к работе в системе «Science Index для Организаций» (ответственный представитель организации и представители подразделений организации).

1.8. Публикации - электронные полнотекстовые версии статей в научных журналах и сборниках, монографий, трудов конференций, диссертаций, учебно-методических пособий и других типов научных публикаций, размещаемые в составе интегрированного научного информационного ресурса eLIBRARY. RU, авторами которых являются работники организации.

1.9. Метаданные Публикаций - библиографические описания публикаций, предназначенные для включения в РИНЦ в соответствии с оригинальной версией Публикации.

2. Общие положения

2.1.Ввод данных структурной, кадровой и библиографической информации в системе «Science Index для Организаций» РИНЦ осуществляется с целью достоверного представления сведений о публикационной активности авторов Университета (далее - Сведения).

2.2. Ввод данных в систему «Science Index для Организаций» осуществляется только авторизованными пользователями Университета, сведения о которых передаются в РИНЦ.

2.3. Авторизованные пользователи имеют право ввода только метаданных о публикации (библиографических сведений). Отдельные части издания (обложка, титульный лист, оглавление, введение) передаются в цифровой форме по требованию РИНЦ с целью наиболее полного представления сведений об издании. Авторизованные пользователи не обладают правом передачи полного текста публикации в цифровой форме.

2.4. Ответственность за передаваемые в РИНЦ сведения возлагается на ответственного представителя организации. Работа осуществляется в соответствии с «Инструкцией по работе в системе», размещенной на сайте Научной электронной библиотеки eLibrary

3.1. Ответственный представитель организации в системе «Science Index для Организаций» определяется в лицензионном договоре на использование системы«Science Index для Организаций».

3.2. Функции ответственного представителя организации заключаются в следующем:

3.2.1. Внесение в систему «Science Index для Организаций» структуры организации с возможностью последующей корректировки на основании сведений, представленных начальником управления кадров (УК).

3.2.2. Поиск в авторском указателе РИНЦ и включение в список сотрудников организации авторов СГТУ имени Гагарина Ю.А., привязка их к конкретным подразделениям (институтам).

3.2.3. Направление проректору по учебной работе представлений о назначении авторизованных пользователей для работы в системе «Science Index для Организаций».

3.2.4. Организация инструктажа (обучения) авторизованных пользователей в системе «Science Index для Организаций».

3.3. Для обеспечения корректного представления информации о публикационной активности авторов СГТУ имени Гагарина Ю.А. ответственный представитель организации в системе «Science Index для Организаций» имеет право запрашивать информацию у начальника УК - информацию об авторах СГТУ имени Гагарина Ю. А., включенных (включаемых) в список сотрудников организации.

3.4. Информация в соответствии с пунктом 3.3 настоящего Регламента должна быть представлена заместителю директора Научно-технической библиотеки Ким И. И. как администратору системы «Science Index для Организаций» не позднее трех дней со дня направления запроса.

3.5. Ответственный представитель организации ежеквартально представляет ректору или уполномоченному им должностному лицу СГТУ имени Гагарина Ю.А. статистический отчет о работе в системе «Science Index для Организаций» в соответствии с прилагаемыми к настоящему регламенту формами (Приложение).

4. Авторизованные пользователи - представители подразделений организации

4.1. Список авторизованных пользователей размещается на сайте Научно-технической библиотеки СГТУ имени Гагарина Ю.А.

4.2. Функции авторизованных пользователей заключаются в следующем:

4.2.1. Проверка списка авторов СГТУ имени Гагарина Ю.А. на предмет полноты и достоверности данных, указанных в списке (в том числе сведений о должностях и сроках работы в СГТУ авторов, включенных в список, для корректного формирования сведений о публикационной активности).

4.2.2. Внесение необходимых корректировок в существующие библиографические описания или создание новых библиографических описаний при обращении авторов.

4.2.3.Внесение новых библиографических описаний с учетом следующих приоритетов в порядке убывания:

4.2.3.1. Описание публикаций, отсутствующих в РИНЦ, но имеющих одно или более цитирований в списках ссылок на работы авторов. Вносятся по представлению автора.

4.2.3.2. Описание публикаций, по тем или иным причинам отсутствующих в описаниях соответствующих выпусков журналов, издаваемых СГТУ имени Гагарина Ю.А.. Вносятся по представлению автором или редактором журнала копий оглавлений выпусков или печатных экземпляров журнала, подтверждающих наличие публикаций.

4.2.3.3. Описания монографий, учебников и иных книжных изданий вносятся по представлению правообладателя-автора.

4.2.3.4. Описание публикаций, которые представляют особую важность, вносятся по представлению авторов, с приложением необходимых материалов, подтверждающих наличие публикации.

Во всех вышеназванных случаях приоритетным является внесение метаданных (библиографического описания) публикаций за 5 лет, предшествующих текущему году.

4.2.4. Основанием для осуществления корректировки ссылок или внесения новых библиографических описаний является обращение к авторизованному пользователю от автора, зарегистрированного в системе «Science Index для Авторов» и регулярно осуществляющего корректировку своего авторского профиля (список публикаций и цитирований). Инструкция для авторов по работе в системе «Science Index для Авторов» размещена на сайте eLibrary. Корректировка и внесение библиографических описаний в отношении авторов, работающих в СГТУ имени Гагарина Ю.А. в настоящее время, но не зарегистрированных в системе «Science Index для Авторов», не осуществляется.

4.3. Сроки внесения библиографической информации и корректировки цитирований авторизованными пользователями не превышают 7 рабочих дней после обращения автора к авторизованному пользователю при личном посещении.

4.4. Сведения о добавленных описаниях публикаций или о корректировке цитирований, включая добавление списков процитированной литературы в имеющиеся описания публикаций, проходят верификацию оператором РИНЦ. Срок верификации составляет от нескольких дней до нескольких месяцев. Представители университета не могут влиять на сроки и порядок верификации.

4.5. В случае отклонения оператором РИНЦ данных о добавленной или отредактированной публикации, либо в случае возвращении на доработку, дальнейшее рассмотрение производится в порядке, установленном пунктами 4.3 и 4.4 настоящего Регламента.

Приказ №53-П от 03.02.2023 Об утверждении перечня авторизованных пользователей системы «Science Index для Организации»