Оформление документов после защиты докторской диссертации

3.1 При положительном решении по результатам защиты диссертации диссертационный совет в течение 30 дней со дня защиты диссертации, а в случае если такой диссертационный совет является разовым диссертационным советом - также не позднее двух месяцев до дня окончания срока, на который этому совету установлены полномочия, в соответствии с пунктом 33 Положения о присуждении ученых степеней направляет в Минобрнауки России на бумажном носителе вместе с сопроводительным письмом оригинал заключения диссертационного совета о присуждении ученой степени, а также размещает в электронном виде материалы аттестационного дела и текст диссертации соискателя ученой степени в единой информационной системе. Аттестационное дело соискателя ученой степени на бумажном носителе и в электронной форме вместе с экземпляром диссертации хранится в организации, на базе которой создан диссертационный совет, в котором проводилась защита диссертации, в течение 10 лет. В состав аттестационного дела входят следующие документы и материалы:

а) сопроводительное письмо в ВАК на бланке организации, на базе которой создан диссертационный совет, подписанное председателем диссертационного совета, с указанием даты отправки документов (1 экз.);

б) заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени доктора наук  (2 экз.);

в) отзывы официальных оппонентов, ведущей организации на диссертацию, отзыв научного консультанта, отзывы на автореферат (1 экз.);

г) заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель ученой степени (1 экз.);

д) автореферат диссертации (5 экз.);

е) текст объявления о защите диссертации с указанием даты размещения на сайте ВАК РФ (1 экз.);

ж) дата размещения и ссылка на сайт организации, на котором соискателем ученой степени размещен полный текст диссертации (1 экз.);

з) заверенная нотариально копия диплома кандидата наук (1 экз.);

и) заявление соискателя ученой степени (1 экз.);

к) протокол заседания диссертационного совета при приеме диссертации к защите (1 экз.);

л) явочный лист членов диссертационного совета, подтверждающий их присутствие на заседании диссертационного совета при защите диссертации (1 экз.);

м) бюллетени тайного голосования в запечатанном конверте (протокол с результатами голосования - при проведении тайного голосования с использованием информационно-коммуникационных технологий);

н) протокол заседания диссертационного совета при защите диссертации (1 экз.);

о) список адресатов, которым направлен автореферат диссертации (с указанием даты рассылки), подписанный ученым секретарем диссертационного совета (1 экз.);

п) копия решения диссертационного совета о принятии диссертации к предварительному рассмотрению и создании комиссии диссертационного совета (1 экз.);

р) стенограмма заседания диссертационного совета, подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, на базе которой создан диссертационный совет (1 экз.);

с) информационная справка (1 экз.);

т) аудиовидеозапись заседания диссертационного совета (на диске или USB-флеш-накопителе);

у) протокол счетной комиссии (в случае проведения тайного голосования с использованием информационно-коммуникационных технологий - протокол с результатами голосования) (1 экз.);

ф) опись документов, имеющихся в деле, подписанная ученым секретарем диссертационного совета (1 экз.);

х) электронный носитель (диск или USB-флеш-накопитель), на котором размещаются документы (сопроводительное письмо в ВАК, заключение диссертационного совета, заключение организации, стенограмма, отзыв ведущей организации, отзывы официальных оппонентов, отзыв научного консультанта, отзывы на автореферат, диссертация). Все документы предоставляются в формате PDF.

3.2 При положительном решении по результатам защиты диссертационный совет в тридцатидневный срок после защиты передает в:

• в ФГБУ "Российская государственная библиотека" (переплетенный), ИКД и сопроводительное письмо;
• в личном кабинете сайта Центра информационных технологий и систем органов исполнительной власти (далее - ЦИТИС) www.rosrid.ru заполняется ИКД и отправляется электронный вариант диссертации и автореферата.