Оформление документов после защиты кандидатской диссертации

3.1 При положительном решении по результатам защиты соискатель в тридцатидневный срок после защиты направляет в Минобрнауки России первый экземпляр аттестационного дела, в которое входят следующие документы:  

а) сопроводительное письмо в ВАК на бланке организации, на базе которой создан диссертационный совет, подписанное председателем диссертационного совета с указанием даты отправки документов (1 экз.);

б) заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени  кандидата наук (2 экз.);

в) отзывы официальных оппонентов, ведущей организации на диссертацию, отзыв научного руководителя, отзывы на автореферат  (1 экз.);

г) заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель ученой степени (1 экз.);

д) автореферат диссертации (4 экз.);

е) текст объявления о защите диссертации с указанием даты размещения на сайте ВАК РФ (1 экз.);

ж) дата размещения и ссылка на сайт организации, на котором соискателем ученой степени размещен полный текст диссертации (1 экз.);

з) заверенная нотариально копия документа о высшем образовании (диплом специалиста, диплом магистра) с приложением к нему (1 экз.);

и) заверенная в установленном порядке копия удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов или справка об обучении (2 экз.);

к) стенограмма заседания диссертационного совета, подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, на базе которой создан диссертационный совет (1 экз.);

л) копия решения диссертационного совета о принятии диссертации к предварительному рассмотрению и создании комиссии диссертационного совета (1 экз.);

м) информационная справка (1 экз.);

н) аудиовидеозапись заседания диссертационного совета (на диске или USB-флеш-накопителе);

о) протокол счетной комиссии (в случае проведения тайного голосования с использованием информационно-коммуникационных технологий - протокол с результатами голосования) (1 экз.);

п) опись документов, имеющихся в деле, подписанная ученым секретарем диссертационного совета (1 экз.);

р) электронный носитель (диск или USB-флеш-накопитель), на котором размещаются документы (сопроводительное письмо в ВАК, заключение диссертационного совета, заключение организации, стенограмма, отзыв ведущей организации, отзывы официальных оппонентов, отзыв научного руководителя, отзывы на автореферат). Все документы предоставляются в формате PDF;

с) 4 почтовые карточки (2 карточки подписываются на адрес университета, 2 – на домашний адрес).

3.2 При положительном решении по результатам защиты диссертационный совет в тридцатидневный срок после защиты передает в установленном порядке обязательные экземпляры диссертации:

• в ФГБУ "Российская государственная библиотека" (переплетенный), ИКД и сопроводительное письмо;

• в личном кабинете сайта Центра информационных технологий и систем органов исполнительной власти (далее - ЦИТИС) www.rosrid.ru заполняется ИКД и отправляется электронный вариант диссертации и автореферата.

3.3 Во второй экземпляр аттестационного дела соискателя, которое хранится в диссертационном совете в течение 10 лет после защиты, входят следующие документы

а) сопроводительное письмо в ВАК на бланке организации, на базе которой создан диссертационный совет, подписанное председателем диссертационного совета, с указанием даты отправки документов (1 экз.);

б) заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени кандидата наук (1 экз.);

в) отзывы официальных оппонентов, ведущей организации на диссертацию, отзыв научного руководителя , отзывы на автореферат (1 экз.);

г) заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель ученой степени (1 экз.);

д) автореферат диссертации (1 экз.);

е) стенограмма заседания диссертационного совета, подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, на базе которой создан диссертационный совет (1 экз.);

ж) заявление соискателя (1 экз.)

з) протокол счетной комиссии (1 экз.);

и) заверенная нотариально копия документа о высшем образовании (диплом специалиста, диплом магистра) с приложением к нему (1 экз.);

к) заверенная в установленном порядке копия удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов или справка об обучении – для соискателя ученой степени кандидата наук (1 экз.);

л) явочные листы (3 заседания);

м) список рассылки;

н) заключение комиссии диссертационного совета;

о) протокол о назначении экспертов и приеме диссертации к защите;

п) распечатка отчета системы автоматической проверки текстов на наличие заимствований (Антиплагиат);

р) письма в ведущую организацию, официальным оппонентам; их письменные согласия;

с) 3-й экземпляр письма в РГБ;

т) информационная справка (1 экз.);

у) анкета;

ф) прочие документы;

х) опись документов.