Оформление документов после защиты докторской диссертации

3.1 При положительном решении по результатам защиты соискатель в тридцатидневный срок после защиты направляет в Минобрнауки России первый экземпляр аттестационного дела, в которое входят следующие документы

а) сопроводительное письмо в ВАК на бланке организации, на базе которой создан диссертационный совет, подписанное председателем диссертационного совета, с указанием даты отправки документов (1 экз.);

б) заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени доктора наук  (2 экз.);

в) отзывы официальных оппонентов, ведущей организации на диссертацию, отзыв научного консультанта, отзывы на автореферат (1 экз.);

г) заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель ученой степени (1 экз.);

д) автореферат диссертации (5 экз.);

е) текст объявления о защите диссертации с указанием даты размещения на сайте ВАК РФ (1 экз.);

ж) дата размещения и ссылка на сайт организации, на котором соискателем ученой степени размещен полный текст диссертации (1 экз.);

з) заверенная нотариально копия диплома кандидата наук (1 экз.);

и) копия решения диссертационного совета о принятии диссертации к предварительному рассмотрению и создании комиссии диссертационного совета (1 экз.);

к) стенограмма заседания диссертационного совета, подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, на базе которой создан диссертационный совет (1 экз.);

л) информационная справка (1 экз.);

м) аудиовидеозапись заседания диссертационного совета (на диске или USB-флеш-накопителе);

н) протокол счетной комиссии (в случае проведения тайного голосования с использованием информационно-коммуникационных технологий - протокол с результатами голосования) (1 экз.);

о) опись документов, имеющихся в деле, подписанная ученым секретарем диссертационного совета (1 экз.);

п) электронный носитель (диск или USB-флеш-накопитель), на котором размещаются документы (сопроводительное письмо в ВАК, заключение диссертационного совета, заключение организации, стенограмма, отзыв ведущей организации, отзывы официальных оппонентов, отзыв научного консультанта, отзывы на автореферат, диссертация). Все документы предоставляются в формате PDF;

р) 4 почтовые карточки ( 2 карточки подписываются на адрес университета, 2 – на домашний адрес).

С аттестационным делом по защите докторской диссертации в Минобрнауки России направляется переплетенный экземпляр диссертации.

3.2 При положительном решении по результатам защиты диссертационный совет в тридцатидневный срок после защиты передает в:

• в ФГБУ "Российская государственная библиотека" (переплетенный), ИКД и сопроводительное письмо;
• в личном кабинете сайта Центра информационных технологий и систем органов исполнительной власти (далее - ЦИТИС) www.rosrid.ru заполняется ИКД и отправляется электронный вариант диссертации и автореферата.

3.3 Во второй экземпляр аттестационного дела соискателя, которое хранится в диссертационном совете в течение 10 лет после защиты, кроме документов, предусмотренных в п.3.1, входят следующие документы:

а) сопроводительное письмо в ВАК на бланке организации, на базе которой создан диссертационный совет, подписанное председателем диссертационного совета, с указанием даты отправки документов (1 экз.);

б) заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени доктора наук (1 экз.);

в) отзывы официальных оппонентов, ведущей организации на диссертацию, отзыв научного консультанта, отзывы на автореферат (1 экз.);

г) заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель ученой степени (1 экз.);

д) автореферат диссертации (1 экз.);

е) стенограмма заседания диссертационного совета, подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, на базе которой создан диссертационный совет (1 экз.);

ж) заявление соискателя (1 экз.)

з) протокол счетной комиссии (1 экз.);

и) заверенная нотариально копия диплома кандидата наук (1 экз.);

к) явочные листы (3 заседания);

л) список рассылки;

м) заключение комиссии диссертационного совета;

н) протоколы о назначении экспертов и приеме диссертации к защите;

о) распечатка отчета системы автоматической проверки текстов на наличие заимствований (Антиплагиат);

п) письма в ведущую организацию, официальным оппонентам; их письменные согласия;

р) 3-й экземпляр письма в РГБ;

с) информационная справка (1 экз.);

т) анкета;

у) прочие документы;

ф) опись документов.