Версия для слабовидящих
Саратовский государственный технический университет имени Гагарина Ю.А.

В СГТУ будет установлена система электронного документооборота

В СГТУ продолжается первый этап внедрения системы электронного документооборота «DocsVision» (СЭД).

СЭД предназначена для автоматизации операций учета, хранения, распространения и подготовки документов. На основе зарегистрированных документов в СЭД могут создаваться задания для исполнителей. В их число входят задания по согласованию проектов документов, задания по исполнению служебных записок, ознакомление с документами. Система помогает ответственному контролировать исполнение заданий по установленным срокам. Ее использование сократит число бумажных документов в обороте.

Первый этап установки системы по графику завершится 17 июня 2010 года. За этот период в электронный документооборот будут вовлечены деканаты СГТУ, а также ряд управлений, которые активно работают с документами. Вторая очередь установки продлится до 10 июля, третий этап - до 1 октября. До 1 ноября 2010 во всех подразделениях, занятых в документообороте, эта система будет установлена.

По словам начальника УИТ Сергея Гельбуха, сотрудники, которым необходимо использовать систему электронного документооборота в работе, первоначально будут ознакомлены с правилами использования СЭД. Планируется так же провести семинары по использованию СЭД в деятельности подразделений университета.

Справки по работе с системой можно получить в Общем отделе и в Управлении информатизации и телекоммуникаций


03.06.2010

Новости СГТУ











все новости...